SCM0153 - CONSULTA E CANCELAMENTO DE SOLICITAÇÕES

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SCM0153 - CONSULTA E CANCELAMENTO DE SOLICITAÇÕES

1.PREMISSA:

 

- Para ter acesso à tela SCM0153, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.

 

2.OBJETIVO:

 

Essa tela serve para o usuário realizar consultas e cancelamentos de solicitações de compras feitas na tela SCM0150 aprovadas ou não. Consultar manual da tela SCM0150 – DIGITACAO DE SOLICITAÇÃO DE COMPRA.

 

 

 

3.RESPONSABILIDADE

3.1.USUÁRIO: Consultar e cancelar solicitações de compras.

 

 

4.PROCEDIMENTO:

4.1. Consultar solicitação de compra

 

oClique no ícone SCM0153 - 0001 ou pressione [F7] para entrar no modo de consulta;

oInforme os dados que deseja pesquisar, como por exemplo:

Número da solicitação de compra;

Data da solicitação.

oPara executar a busca, clique no ícone SCM0153 - 0002 ou pressione [F8];

o O sistema exibirá os lançamentos encontrados de acordo com as informações preenchidas;

oSe houver mais de um resultado, será exibido o ícone de navegação de páginas, permitindo avançar ou voltar entre as opções apresentadas.

 

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Exemplo:

 

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4.2. Cancelar solicitação de compra

 

SCM0153 - 0005:

oAo clicar no botão Cancelar Solicitação e confirmar a operação, o sistema realiza o atendimento da solicitação, tornando-a indisponível para uso posterior.

 

Importante: o cancelamento só é permitido para solicitações que estejam na situação Pendente.

 

SCM0153 - 0006 Nota: Para concluir o cancelamento, é obrigatório informar um motivo com mais de 20 caracteres.

 

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Ao clicar em OK, o usuário deve informar o motivo do cancelamento da solicitação, com no mínimo 20 caracteres.

 

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Caso contrário a operação não será concluída:

 

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4.3.Cancelar solicitação de compra em lote

 

SCM0153 - 0010: O recurso Cancelamento em Lote permite cancelar múltiplas solicitações em situação Pendente por meio da importação de um arquivo CSV.

 

oClique no botão Cancelamento em Lote;

oSelecione e importe o arquivo CSV contendo as solicitações que deseja cancelar;

oConfirme a operação.

oApós a confirmação, o sistema realiza o atendimento das solicitações selecionadas, tornando-as indisponíveis para uso posterior.

 

Importante: o cancelamento só é permitido para solicitações que estejam na situação Pendente.

 

Exemplo:

 

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Ao clicar em OK, será redirecionado para a janela de anexar arquivo CSV.

O arquivo (CANCELAR_SOLICITACOES_LOTE.csv) deve conter os códigos das solicitações e os motivos de cancelamento.

 

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SCM0153 - 0013 Nota: Para concluir o cancelamento, é obrigatório informar um motivo com mais de 20 caracteres.

 

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4.4.Layout CSV Cancel. Lote:

 

SCM0153 - 0015: A opção Layout CSV Cancel. Lote permite baixar a planilha modelo utilizada para o cancelamento em lote de solicitações.

 

Esse arquivo serve como base para preenchimento dos códigos das solicitações e respectivos motivos de cancelamento, garantindo que a importação seja feita de forma correta pelo sistema.

 

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Ao clicar em OK, o sistema abrirá automaticamente o leitor de planilha, exibindo o modelo de cancelamento de solicitações em lote. Esse arquivo poderá então ser preenchido e manipulado conforme necessário.

 

 

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5.Demais funcionalidades:

 

SCM0153 - 0018: Redireciona para a tela GED0100, onde é possível consultar e visualizar os arquivos anexados. Este botão é habilitado apenas quando existem anexos disponíveis;

 

SCM0153 - 0019 : Quando não há uma meta estabelecida na OMA- ORÇAMENTO MATRICIAL (Previsão Orçamentária), para a conta contábil que corresponde o material da solicitação. Para sair da tela, clicar em fechar;

SCM0153 - 0020Quando tem meta suficiente, o sistema permite consultar a meta estabelecida na OMA-ORÇAMENTO MATRICIAL (Previsão Orçamentária) para a conta contábil que corresponde o material referente. Para sair da tela, clicar em fechar;

 

SCM0153 - 0021: Observação interna do material.

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SCM0153 - 0023: Entregas da necessidade do material.

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SCM0153 - 0024: Ao clicar neste botão, o sistema efetua o atendimento da solicitação, tornando-a indisponível para uso posterior.

Nesse caso refere-se, a quantidade de determinado material da solicitação que teve o atendimento parcial e que a partir da data do cancelamento do material, o mesmo não poderá mais ser utilizado.

 

SCM0153 - 0025: Exibe as alçadas de aprovação, indicando os aprovadores responsáveis, seus níveis e a vigência de cada alçada.

 

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